blog posts

İş zekası alanında öne çıkan yazılımlardan biri Microsoft’un yayınladığı Power BI’dır. Bugün sıfırdan yüze Power BI öğreterek bu yazılımı tam olarak tanıtacağız ve inceleyeceğiz. Ancak ondan önce iş zekasından biraz bahsetmemiz gerekiyor.

İş zekası nedir ve neden önemlidir?

İş zekası, kuruluşların “verilere dayalı kararlar almasına” yardımcı olan analiz, veri madenciliği, veri görselleştirme vb. kombinasyonudur. BI, stratejik ve pratik kararlar almak için verileri eyleme dönüştürülebilir bilgiye dönüştürebilir. İş zekası, kuruluşun verilerine erişimi iyileştirerek ve ardından bunları karlılığı, verimliliği, müşteri memnuniyetini artırmak ve sonuçta pazar payını artırmak için kullanarak kuruluşun tüm bölümlerini koordine eder.

Söylediğimiz gibi iş zekası sistemi sürekli olarak organizasyonel faaliyetlerle ilgili bilgileri toplayıp saklıyor ve daha sonra bunları analiz, raporlama ve veri madenciliği için organize ediyor .

Power BI nedir?

Microsoft Power BI yazılımı , verileri toplamak, analiz etmek, görselleştirmek ve paylaşmak için araçlar sağlayan bir iş zekası ve iş bilgileri yönetimi platformudur. Bu yazılımın çeşitli özellikleri, geniş ve hacimli verilerinizi kolayca analiz etmenize, gözden geçirmenize ve sonuçlarını diğer insanlarla paylaşmanıza yardımcı olacaktır.

Bu veriler bir Excel dosyasında, çevrimiçi veya çevrimdışı veri ambarında olabilir. Verilerinize kolayca erişmenizi, önemli olanları belirlemenizi, görselleştirmenizi ve başkalarıyla paylaşmanızı sağlar.

Power BI’ın bileşenleri nelerdir?

Power BI sisteminin çeşitli bileşenleri, kullanıcıların rollerine göre uyarlanmış bir iş görünümü oluşturmasına ve bunu başkalarıyla paylaşmasına olanak tanır. Ayrıca bu yazılımdaki bileşenler kullanıcıların veri raporları hazırlamasına ve bunları başkalarıyla paylaşmasına yardımcı olur.

Power BI sistemi, masaüstü üzerinden SaaS ürünü olarak veya cep telefonlarında Power BI Mobile olarak kullanılabilen bir dizi farklı programdan oluşur. Power BI’ın masaüstü sürümünün dahili bir sürüm olduğunu ve Power BI Hizmetinin de bir bulut hizmeti olduğunu unutmayın. Bu sistemin farklı parçaları şunlardır:

• Power BI Desktop adı verilen Windows masaüstü yazılımı

• Power BI Hizmeti adı verilen Saas çevrimiçi hizmeti (Hizmet Olarak Yazılım)

• Windows, Ios ve Android cihazlar için Power BI mobil uygulaması.

• Raporları sistem altındaki rapor sunucusunda yayımlama özelliğine sahip Power BI Rapor Sunucusu (izinli)

Power BI yazılımının temel özellikleri nelerdir?

En önemli özelliklerden bazıları şunlardır:

Yapay zeka

Bu sistemde kullanıcılar, görüntü tanıma ve metin analiz olanaklarına erişirken otomatik makine öğrenimi yeteneklerini kullanarak makine öğrenimi modelleri oluşturabilir ve bunları Azure Machine Learning ile entegre edebilirler.

Hızlı ve kapsamlı bilgi

Bu özellik sayesinde yazılım kullanıcıları veri alt kümeleri oluşturup bilgiler üzerinde gerekli analizleri otomatik olarak gerçekleştirebilmektedir.

Kişiselleştirme imkanı

Bu özellik sayesinde geliştiriciler varsayılan araçlarda ve raporlarda gerekli değişiklikleri yapabilir ve bu platforma yeni araçlar ekleyebilirler.

Cortana’ya erişim

Cortana veya Microsoft’un dijital asistanı oldukça popülerdir ve mobil cihazlarda yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu özellik, kullanıcıların gerekli veri ve bilgileri doğal dil kullanarak ve elde edilen sonuçları kullanarak aramasına olanak tanır.

Paylaşılan veri modeli desteği

Paylaşılan veri modeline yönelik Power BI destek sistemi, standart ve kapsamlı bir dizi farklı veri şemasının (kişiler, nitelikler ve ilişkiler dahil) kullanılmasına olanak tanır.

Entegrasyon için API sisteminin varlığı

Bu özellik, geliştiricilere Power BI panosunu diğer yazılım ürünlerine katıştırmak için örnek kod ve uygulama programlama arabirimleri (API’ler) sağlar.

Veri self-servisi

İş analistleri, Query Power hizmetini kullanarak Power BI hizmetindeki büyük verileri içe aktarabilir, dönüştürebilir, entegre edebilir ve zenginleştirebilir. Tüketilen verileri Power BI modellerinde, raporlarında ve panolarında da paylaşabilirsiniz.

Modelleme imkanı

Bu özellik, kullanıcıların karmaşık veri modellerini konuya göre ayrı grafiklere yerleştirmesine ve ortak özelliklerini ayarlamasına olanak tanır. Ayrıca kullanıcıların belirli bir bölümdeki özellikleri görüntülemesine ve değiştirmesine olanak tanır. Ayrıca karmaşık veri modellerinin daha kolay ve daha verimli kullanılması için görüntüleme klasörleri ayarlayın.

Kombine genişleme imkanı

Bu hizmet size bir dizi dahili bağlantı sağlar. Bu bağlantılar Power BI araçlarının satış gücü ve diğer satıcılarla iletişim kurmasına yardımcı olur.

Power BI’ı uygulama adımları nelerdir?

Microsoft Power BI’da yaptığınız her şey birkaç ana bölüme ayrılmıştır: görselleştirmeler, veri kümeleri, raporlar ve panolar.

görselleştirmeler

Bu bölümde grafikler, renkli haritalar ve benzeri verilerin “görsel gösterimi” ele alınmaktadır. Görselleştirmenin amacı, verileri kullanıcıların daha iyi anlaşılmasına temel oluşturacak şekilde sunmaktır.

Power BI yazılımında her türlü görselleştirme olanağının yanı sıra bu özellikler de sürekli güncellenmektedir. Görselleştirmelerinizin önemli bir konuya işaret eden bir sayıyı ifade etmek kadar basit olabileceğini veya insanların toplumsal değişimi kabul ettiğini gösteren renkli bir harita gibi daha karmaşık olabileceğini unutmayın.

Veri toplama

Bu bölümde Power BI yazılımının görselleştirmeler oluşturmak için kullandığı bir veri kümesine dikkat çekilmiştir. Bilgileriniz bir Excel tablosuna dayalı basit bir veri seti olabileceği gibi, bu bilgileri çeşitli kaynaklardan elde etmiş de olabilirsiniz. Daha sonra Power BI’da kullanılacak benzersiz bir veri kümesi sağlamak için bunları filtrelemeniz ve birleştirmeniz gerekir.

Verileri kullanım için filtrelediğinizden emin olun. Verileri Power BI’a getirmeden önce filtrelemek, sizin için en önemli verilere odaklanmanıza yardımcı olur. Örneğin, kişi veritabanınızı yalnızca e-postanızı bir pazarlama reklamından alan müşterileri içerecek şekilde filtreleyebilirsiniz. Bu şekilde verilerinizi kolayca merkezileştirebilirsiniz.

raporlar

Bu sistemde raporlar, bir veya daha fazla sayfada görünen bir dizi grafik ve görselleştirmedir. Power BI’daki bir rapor birbiriyle ilişkili faktörlerin bir koleksiyonudur. Bu raporlar, birden fazla sayfada görseller oluşturmanıza ve bunları konunuzla alakalı herhangi bir şekilde düzenlemenize olanak tanır.

Gösterge tabloları

Power BI panosu, başkalarıyla paylaşabileceğiniz tek sayfalık görsellerden oluşan bir koleksiyondur. Bir raporu veya ölçüm kümesini paylaşmaya çalıştığınızda aslında bir kontrol paneli oluşturursunuz. Aradığınız konu hakkında gerekli bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde sağlayan görselleri seçmeniz daha doğru olacaktır.

Kontrol paneli sayfasına “tuval” adı verilir. Tuval, Power BI ortamında temel göstergelerinizi ekleyebileceğiniz beyaz bir arka plandır. Bu alanda yeni projeler oluşturabilir, birleştirebilir, yeni projeler oluşturabilir ve kontrol panellerini başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Power BI’ın iş zekasında uygulaması nedir?

Şu ana kadar Power BI’ın ne olduğunu, özelliklerinin neler olduğunu ve nasıl uygulanacağını biliyoruz. Bu bölümde bu yazılımın kullanımından bahsedeceğiz.

Microsoft Power BI, farklı veri kümelerinin tanımlanmasına, dönüştürülmesine ve bağlanmasına yardımcı olur. Bu yazılım sayesinde arzu edilen ve verimli bir veri modeline erişebilirsiniz. İstediğiniz verileri görsel olarak sunmak için grafikler de oluşturabilir ve tüm bunları kuruluştaki diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Power BI’da oluşturulan modeller organizasyonlarda farklı şekillerde kullanılmaktadır. Örneğin bu sistemin raporları gerçek zamanlı olarak sorularınıza uygun yanıtlar verebiliyor. Veya rapor sonuçlarının yardımıyla organizasyonun hangi departmanlarının iş metriklerini kullandığını tahmin edebilirsiniz.

Ayrıca Power BI sistemi, kuruluşun yöneticileri için gerekli yönetici kontrol panellerini sağlayabilir ve farklı kuruluşların performansına ilişkin daha kapsamlı ve eksiksiz bir görünüm elde etmelerine yardımcı olabilir.

Power BI sisteminin avantajları nelerdir?

Power BI‘ın çeşitli yetenekleri ve avantajları, bu sistemin bir şemsiye gibi hareket etmesini ve size çeşitli hizmetler sunmasını sağlar. İçermek:

• Web’de Power BI’a sahip olmak, kendi raporlarınıza ve başkalarının raporlarına istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişmenize yardımcı olur.
• Farklı veritabanlarına bağlanma imkanına sahip olan bu sistem, kurumunuzdan yeni ve güncel raporlar almanızı sağlar.
• Power BI masaüstü modelleme aracı, verilerinizi raporlama için kolayca standart bir modele dönüştürmenize yardımcı olur.
• Bu yazılımdaki görseller oldukça çeşitli olduğundan verilerinizi farklı şekillerde görüntüleyebilirsiniz.
• Bu yazılım yardımıyla SQL Server’daki verilerinize (canlı ve canlı değil) bağlanma olanağı sağlayabilirsiniz.
• Excel’deki Power BI verilerinizi analiz edebilir. O halde veri analizinizi güvenle bu yazılıma bırakın.
• Bu yazılımdaki Data Gateway sistemini kullanarak verilerinize erişim için güvenli bir kanal sağlayabilirsiniz.

Power BI’ın sınırlamaları nelerdir?

• Power BI yazılımı zorlu ve karmaşık bir şekilde tasarlanmıştır ve Power BI Desktop, Power BI Gateway vb. gibi uzun bir bileşen listesine sahiptir. Bazen şu anda hangi eşyaya ihtiyacınız olduğunu anlamak biraz zor olabiliyor.
• Microsoft Power BI, veri temizliğine yönelik herhangi bir çözüm sunmamaktadır. Bu sistem verilerinizin zaten temizlendiğini ve yüksek kalitede olduğunu varsayar. Dolayısıyla verilerinizin temizlenmesi gerekiyorsa bunu yapmanın bir yolunu bulmanız gerekir.
• Analiz edilecek geniş bir veri kümeniz varsa Microsoft Power BI size pek yardımcı olamaz. Çünkü büyük veri setlerini bağlarken ve içe aktarırken sistem performansının yavaşlaması gibi sorunlarla karşılaşabilirsiniz.