İş süreci yönetimi veya BPM alanında süreçleri tasarlamak, analiz etmek ve modellemek için çeşitli yazılımlar bulunmaktadır. Bu yazılımlar kullanılmadan organizasyonun süreçlerinin tasarlanması, uygulanması ve yönetilmesinde hata ve yanlışların yaşanması doğaldır. Süreç tasarımı ve analizi alanında en iyi ve en güçlü yazılımlardan biri Visual Paradigm yazılımıdır.
Peki Visual Paradigm yazılımı nedir? İş süreci yönetimi alanındaki uygulaması nedir? Bu yazımızda Visual Paradigm yazılımını detaylı olarak inceleyeceğiz.
Bu tartışmaya girmeden önce iş süreci yönetiminde veya BPM sisteminde yaygın olarak kullanılan vaka araçlarından biraz bahsetmek ve bunları tanımak daha iyidir.
Süreç analizi araçlarına Vaka Araçları denildiğini bilmek güzel. Peki Vaka Araçlarından hangisi iş süreçlerinizi yönetmek için daha uygundur? Bu soruyu cevaplamadan önce şunu söylemeliyiz ki, bu araçların tanıtılması, kullanımının sadece iş süreçleri yönetimi alanında olacağı anlamına gelmemektedir. Daha ziyade bu yazılımların uygulaması geneldir ve bunları organizasyonel mimari projelerinde, süreç yönetiminde, bilgi sistemlerinin tasarımı ve analizinde vb. kullanabilirsiniz. Elbette Gogunagon’un deneyimleri her birinin belirli bir alanda daha iyi ve daha güçlü çalıştığını gösterdi. Ancak BPM alanı için görsel paradigma daha uygulanabilir.
Aşağıda bu araçlardan bazılarını tanıtacağız:
- Sistem mimarı
- Rasyonel gül (sistem tasarımı ve analizi)
- ARIS (ERP için Yönetim ve Süreç Modelleme)
- Güç tasarımcısı (sistem tasarımı ve analizi)
- Görsel paradigma (süreç yönetimi)
- Bizagi süreç modelleyici (süreç yönetimi)
Görsel Paradigma yazılımı nedir?
Visual Paradigm yazılımı, iş süreci modelleme ( BPMN ) sembollerini, veri akış diyagramlarını (DFD’ler), organizasyon şemalarını ve diğer diyagramları destekleyen, platformlar arası, yüksek hızlı bir iş süreci tasarım aracıdır . Bu araç, temel iş modellemenin yanı sıra iş süreci diyagramlarını animasyonlara dönüştürmenize, iş süreci diyagramlarını simüle etmenize, çeşitli raporlar oluşturmanıza ve projeyi web sitenizde yayınlamanıza, RACI ve CRUD matrisleri oluşturmanıza ve …
Başka bir deyişle Visual Paradigm, UML 2, Sistem Modelleme Dili (SysML) ve İş Süreci Modellemesini (BPMN) destekleyen bilgisayar destekli bir entegre modelleme yazılımıdır (UML CASE). Bu sistem anlattıklarımıza ek olarak kod üretimi de dahil olmak üzere rapor oluşturma ve kod mühendisliği de sağlıyor.
Visual Paradigm yazılımının özellikleri nelerdir?
Söylediğimiz gibi Visual Paradigm’in birçok yeteneği var. Daha sonra bu yazılımın özelliklerini kontrol edeceğiz.
İş süreci modelleme
İş süreçlerinin modellenmesinde bu yazılımla aşağıdaki diyagram türlerini çizebilirsiniz.
İş süreci diyagramı
Süreç harita diyagramı
Olay odaklı süreç zinciri (EPC) diyagramı
veri akış şeması ( DFD )
organizasyon şeması ve…
Veri modelleme
İş profesyonelleri ve analistler, süreçleri iş süreci diyagramları ve süreç haritası diyagramları gibi diyagramlarla modeller. Süreçler tarafından oluşturulan veya kullanılan veriler daha sonra bir ERD varlık ilişkisi diyagramı kullanılarak modellenir. ERD, verileri varlıklar biçiminde ve bunların nasıl ilişkili olduğunu temsil eder.
simülasyon
Visual Paradigm’deki simülasyon araçları, iş analistlerinin kaynak tüketimini (insan kaynakları, organizasyon ekipmanı vb.) incelemek, darboğazları belirlemek ve süreç iyileştirme ve kaynak yeniden tahsisi yoluyla iş koşullarını iyileştirmek için süreçleri uygulamasına yardımcı olur.
takım çalışması
Visual Paradigm’in ekip işbirliği yeteneği, gruplar halinde çalışan kullanıcıların CVS, Subversion, Perforce, ClearCase ve daha fazlası gibi araçlarla işbirliği içinde ve eş zamanlı olarak modelleme yapmasına olanak tanır.
Diğer yazılımlarla etkileşim
Visual Paradigm yazılımının bir diğer özelliği de bir dizi ara dosya aracılığıyla diğer yazılımlarla etkileşime girmesidir. Ayrıca Visual Paradigm’den çeşitli uzantılarla çıktı alabilmek de bu yazılımın diğer yeteneklerinden biridir.
Neden Görsel Paradigmayı seçmelisiniz?
Bu yazılımı BPM için kullanışlı kılan Visual Paradigm’in en önemli ve belirgin özelliklerinden biri, BPMN 2 modelleme sembollerini, veri akış diyagramını (DFD), organizasyon şemalarını ve diğer birçok diyagram türünü desteklemesidir.
Visual Paradigm yazılımının süreç analizine yönelik kapsamlı ve eksiksiz özellikleri, popülerliğinin en önemli nedeni ve diğer benzer yazılımlardan farkının en önemli nedenidir. Crud ve RACI analitik matrisi, iş süreci diyagramı simülasyonu, analitik raporlar oluşturma vb. gibi uygun analitik araçlara sahiptir.
Visual Paradigm’in yardımıyla iş süreci diyagramlarını canlandırabilir veya web sitenizde proje olarak yayınlayabilirsiniz.
Bu güçlü yazılımla 10’dan fazla UML diyagramı da çizebilirsiniz. Bu grafikler şunlardır:
- Sıra diyagramı (Sıra diyagramı),
- Kullanıcı senaryosu diyagramı,
- İletişim şeması,
- Sınıf şeması (Sınıf şeması),
- Dağıtım şeması (Dağıtım şeması),
- Bileşen diyagramları,
- Etkinlik şeması,
- durum makinesi diyagramı,
- paket diyagramı
- kompozit yapı diyagramı (kompozit yapı diyagramı),
- Zamanlama diyagramı
- ve Etkileşime genel bakış.
Visual Paradigm yazılımını organizasyonel perspektif, fonksiyonel perspektif, kontrol perspektifi, ürün perspektifi vb. farklı bakış açılarıyla çeşitli süreç yönetimi projelerinde kullanabilirsiniz.
Visual Paradigm yazılımını kurmanın adımları nelerdir?
Söylediğimiz gibi iş süreci yönetimi alanında süreç modelleme ve tasarımına yönelik pek çok yazılım bulunmaktadır ve Visual Paradigm bunların en iyi ve en güçlülerinden biridir. Bu yazılımı yüklemek ve ayarlamak kafanızı karıştırabilecek birkaç adım içerir. Bu bölümde Visual Paradigm yazılımının kurulumunu ve eğitimini tamamladık.
Görsel Paradigmaya Hoş Geldiniz sayfası ilk sayfada görüntülenir.
Lisans Sözleşmesi sayfasına geçmek için İleri seçeneğine tıklayın.
Sözleşmede belirtilen içerikleri okuyup onayladıktan sonra Sözleşmeyi kabul ediyorum seçeneğini seçin.
Hedef Dizini Seç sayfasına geçmek için İleri’ye tıklayın. Bu aşamada Visual Paradigm kurulumu için istediğiniz yolu seçip Next butonuna tıklayarak bir sonraki sayfaya geçmelisiniz.
Bu sayfada kısayolları kaydetmek için başlat menüsü klasörüne bir ad seçin.
Tüm kullanıcıların Kısayollara erişebilmesini istiyorsanız Tüm kullanıcılar için Kısayol Oluştur seçeneğini etkinleştirin.
Dosya İlişkilendirmelerini Seç sayfasında, Görsel Paradigma Projesi (*.vpp) seçeneğini etkinleştirin ve ardından İleri’ye tıklayın.
Bir sonraki adımda Başlatma seçeneğini etkinleştirin ve Bitir’e tıklayın.
Crack dosyasını Visual programının kurulu olduğu yola kopyalayın ve programı tekrar çalıştırın. Açılan sayfada yazılımı kullanmanın 3 modunu görebilirsiniz:
Daimi lisans
Abonelik lisansı
30 günlük deneme (Gün Ücretsiz Değerlendirme)
Visual Paradigm yazılımı yükleme işlemini tamamlamak için bu 3 öğeden birini seçin. Artık yazılımı çalıştırabilirsiniz.